Companies House Identity Verification pour les résidents français : Guide 2026

Si vous créez ou dirigez une UK Ltd depuis la France, la vérification d’identité Companies House fait désormais partie des démarches à anticiper.

Depuis le 18 novembre 2025, les nouvelles exigences de vérification d’identité s’appliquent notamment aux directeurs et aux personnes exerçant un contrôle significatif sur une société, appelées PSC — People with Significant Control.

Pour un entrepreneur résidant en France, deux points sont essentiels.

Vous n’avez pas besoin de devenir résident britannique pour vérifier votre identité.

En revanche, vous devez effectuer la vérification selon une voie reconnue, obtenir votre Companies House personal code, puis utiliser ce code au bon moment pour chacun des rôles concernés.

Pour le processus général d’incorporation, consultez notre guide Créer une UK Ltd depuis la France — Guide complet 2026.

Réponse rapide

Je vis en France : dois-je vérifier mon identité ?

Oui, si vous êtes concerné par les nouvelles exigences Companies House, notamment en tant que directeur ou PSC d’une UK Ltd.

Votre résidence en France ne vous dispense pas de cette obligation.

Puis-je effectuer la vérification depuis la France ?

Oui.

Selon votre situation et les documents dont vous disposez, vous pouvez effectuer la vérification directement via GOV.UK One Login ou utiliser les services d’un Authorised Corporate Service Provider — ACSP.

La voie GOV.UK est gratuite. Un prestataire professionnel peut facturer son assistance.

Qu’est-ce que le Companies House personal code ?

Après une vérification réussie, vous recevez un personal code de 11 caractères.

Ce code appartient à la personne, et non à la UK Ltd.

Vous ne devez donc pas demander un nouveau personal code simplement parce que vous créez une deuxième société.

Directeur et PSC : faut-il deux codes ?

Non.

Vous vérifiez normalement votre identité une seule fois et conservez le même personal code.

En revanche, si vous êtes à la fois directeur et PSC, le code doit être fourni séparément pour chacun de ces rôles selon la procédure et l’échéance applicables.

Dois-je obtenir mon code avant de créer une nouvelle UK Ltd ?

Pour un nouveau directeur nommé à partir du 18 novembre 2025, le personal code doit être fourni dans le cadre de l’incorporation ou de la nomination.

En pratique, un fondateur qui prépare une nouvelle UK Ltd en 2026 doit donc intégrer la vérification d’identité avant le dépôt de l’incorporation.

1. Qui doit vérifier son identité ?

Pour une UK Ltd classique, les deux catégories les plus importantes sont les directeurs et les PSC.

Les directeurs

Chaque directeur concerné doit satisfaire aux exigences de vérification.

Pour une nouvelle incorporation en 2026, le personal code du nouveau directeur doit être fourni dans le cadre de l’immatriculation.

Une personne nommée directeur d’une société existante doit également fournir son code dans le cadre de sa nomination.

Les PSC

Une Person with Significant Control est une personne qui remplit au moins l’une des conditions de contrôle prévues par le régime PSC.

Les PSC personnes physiques concernés doivent également vérifier leur identité et fournir leur personal code selon le calendrier applicable.

Un fondateur peut être simultanément actionnaire, directeur et PSC. Cela ne signifie pas qu’il doit créer plusieurs identités ou obtenir plusieurs codes.

Il doit cependant relier son identité vérifiée à chacun des rôles concernés.

2. Qu’est-ce que le Companies House personal code ?

Après une vérification réussie, Companies House attribue un personal code unique de 11 caractères.

Ce code :

• appartient à la personne et non à la société ;
• peut être réutilisé pour plusieurs sociétés et rôles concernés ;
• doit être utilisé lorsque Companies House demande de confirmer que votre identité a été vérifiée ;
• doit être conservé de manière sécurisée.

Si vous êtes directeur de trois UK Ltd, vous n’avez donc pas besoin de trois personal codes différents.

Vous utilisez le même code pour confirmer votre identité pour les différents rôles concernés.

Si vous avez vérifié votre identité via GOV.UK One Login après le 8 juillet 2026, Companies House indique également envoyer le personal code à l’adresse e-mail associée à la vérification.

3. Un résident français peut-il effectuer la vérification depuis la France ?

Oui.

La vérification Companies House n’est pas réservée aux personnes vivant au Royaume-Uni.

Deux voies principales peuvent être pertinentes.

Directement avec GOV.UK One Login

La vérification officielle via GOV.UK est gratuite.

Selon les documents disponibles et le résultat des contrôles, un résident français peut effectuer le processus à distance.

Un passeport biométrique compatible peut notamment permettre la vérification numérique.

La procédure peut demander l’utilisation de l’application GOV.UK One Login afin de lire la puce biométrique du document et de vérifier que la personne qui effectue la démarche correspond bien à l’identité présentée.

Lorsque la vérification numérique n’aboutit pas, d’autres voies peuvent être proposées selon la situation. Certaines solutions, notamment la vérification dans un Post Office participant, nécessitent une présence physique au Royaume-Uni.

Par un Authorised Corporate Service Provider

Une autre possibilité consiste à utiliser un Authorised Corporate Service Provider — ACSP, également appelé Companies House authorised agent.

Cette voie peut notamment être utile lorsqu’un fondateur situé hors du Royaume-Uni souhaite être accompagné ou lorsque la voie numérique directe n’est pas adaptée à sa situation.

Contrairement à la vérification directe via GOV.UK, un prestataire professionnel peut facturer son service.

Seven Oak Prestige propose séparément une assistance Companies House Identity Verification et personal code pour les directeurs, PSC et fondateurs internationaux qui souhaitent être accompagnés dans cette démarche.

4. Quels documents faut-il prévoir depuis la France ?

Les documents dépendent de la voie de vérification utilisée.

Pour une vérification numérique directe, un passeport biométrique valide et compatible peut permettre d’effectuer le contrôle via GOV.UK One Login.

Un ACSP peut suivre son propre processus conforme aux exigences applicables et demander les informations ou justificatifs nécessaires à la vérification.

Il est donc important de ne pas confondre :

les documents nécessaires à GOV.UK One Login

et

les documents qu’un prestataire professionnel peut demander dans le cadre de son propre processus de vérification et de conformité.

La liste exacte doit être confirmée selon votre document d’identité, votre situation et la méthode utilisée.

5. KYC Seven Oak et Companies House Identity Verification : ce n’est pas la même chose

Cette distinction est particulièrement importante lors d’une incorporation.

KYC et onboarding

Dans le cadre de ses propres obligations et procédures de conformité, Seven Oak Prestige peut demander des informations relatives notamment à :

• votre identité ;
• votre adresse ;
• l’actionnariat et le contrôle de la société ;
• l’activité prévue ;
• les pays concernés ;
• la provenance des fonds lorsque cela est pertinent ;
• les documents justificatifs nécessaires au dossier.

Companies House Identity Verification

La vérification d’identité Companies House est une démarche distincte liée aux rôles enregistrés auprès de Companies House.

Avoir terminé l’onboarding KYC de Seven Oak ne signifie donc pas automatiquement que votre Companies House Identity Verification est terminée.

Inversement, posséder un personal code Companies House ne remplace pas les contrôles KYC qu’un prestataire, une banque ou un établissement de paiement peut être tenu d’effectuer.

6. Quand un directeur existant doit-il fournir son personal code ?

Pour les directeurs déjà en fonction avant le 18 novembre 2025, Companies House a mis en place une période de transition.

Le directeur doit généralement fournir son personal code dans le cadre de la prochaine Confirmation Statement de la société concernée à partir du 18 novembre 2025.

Le 18 novembre 2025 n’était donc pas une date limite identique pour tous les directeurs existants.

Si vous êtes directeur de plusieurs sociétés, vous utilisez le même personal code, mais vous devez confirmer votre identité pour chacun des rôles concernés.

7. Quelle est l’échéance pour un PSC ?

Le calendrier applicable aux PSC est différent de celui des directeurs.

Une fois sa période applicable ouverte, le PSC dispose généralement de 14 jours pour fournir les informations de vérification requises.

La date de début de cette période dépend notamment de sa situation : PSC existant ou nouvellement enregistré, et selon qu’il est également directeur ou non.

C’est pourquoi une personne qui est simultanément directeur et PSC ne doit pas considérer que l’utilisation de son code pour son rôle de directeur règle automatiquement son obligation PSC.

L’identité est normalement vérifiée une fois, mais le même personal code doit être utilisé séparément pour les rôles concernés.

8. Que se passe-t-il si vous ne vérifiez pas votre identité ?

La vérification d’identité n’est pas une formalité facultative.

Le non-respect des exigences applicables peut entraîner des conséquences réglementaires et empêcher certaines démarches auprès de Companies House.

Il ne faut donc pas attendre qu’une incorporation, une nomination ou une Confirmation Statement soit bloquée avant de vérifier quelle échéance s’applique à votre situation.

Pour un dirigeant déjà en fonction, il est préférable d’identifier à l’avance :

• la prochaine Confirmation Statement ;
• ses différents mandats de directeur ;
• ses éventuels rôles de PSC ;
• et les échéances correspondantes.

9. Identity Verification et création d’une UK Ltd depuis la France

Pour une nouvelle incorporation en 2026, la vérification d’identité doit désormais être intégrée au processus de création.

Le parcours est généralement :

Choix de la structure

↓

Préparation des informations et documents

↓

Vérification d’identité

↓

Obtention du personal code

↓

Incorporation de la UK Ltd

↓

Obligations post-incorporation

Le personal code n’est donc plus un élément que le nouveau directeur peut systématiquement reporter après la création de la société.

Pour comprendre le coût global de la structure, consultez UK Ltd depuis la France : Prix et Coûts en 2026.

Pour déterminer si une société britannique correspond réellement à votre situation, consultez UK Ltd ou SASU en 2026.

10. Que faire si vous avez déjà un personal code ?

Ne recommencez pas automatiquement une nouvelle vérification.

Si votre identité a déjà été vérifiée et que vous disposez de votre personal code, ce même code peut être utilisé pour les différents rôles Companies House concernés.

Par exemple, si vous avez obtenu votre code lors de la création d’une première société et souhaitez ensuite devenir directeur d’une deuxième UK Ltd, vous utilisez normalement le même personal code.

Le point important est de fournir le code pour chaque rôle lorsque Companies House le demande.

Si les informations liées à votre code ne correspondent pas aux informations enregistrées par Companies House, le problème doit être corrigé plutôt que de créer inutilement une nouvelle identité

11. Et après l’incorporation ?

L’Identity Verification n’est qu’une partie de la mise en place d’une UK Ltd depuis la France.

Il faut également distinguer :

Registered Office
L’adresse officielle de la société au Royaume-Uni.

Director Service Address
L’adresse publique de correspondance du directeur.

Comptabilité
La société doit tenir ses registres et satisfaire ses obligations comptables et fiscales applicables.

Banking
L’incorporation et la vérification Companies House ne garantissent pas l’ouverture d’un compte professionnel.

Fiscalité France–Royaume-Uni
Le lieu de résidence du dirigeant, l’activité réelle et le lieu où la société est effectivement dirigée peuvent créer des questions fiscales distinctes de l’incorporation britannique.

Pour le compte professionnel, consultez Compte bancaire pour une UK Ltd depuis la France.

Pour les différentes adresses, consultez Adresse UK pour UK Ltd depuis la France.

Pour les questions fiscales transfrontalières, consultez Fiscalité UK Ltd pour un résident français.

12. Seven Oak Prestige peut-il vous aider à obtenir votre personal code ?

Oui.

Si vous souhaitez effectuer la démarche vous-même et que vous êtes éligible à la voie GOV.UK One Login, la vérification officielle peut être réalisée gratuitement.

Si vous préférez être accompagné, Seven Oak Prestige propose également un service d’assistance Companies House Identity Verification et personal code pour les directeurs, PSC et fondateurs internationaux.

Le service séparé est actuellement proposé à £74 par personne et comprend, selon le dossier, la préparation et la coordination du processus de vérification ainsi que l’assistance relative à l’utilisation du personal code après vérification.

L’obtention du code reste soumise à la réussite des contrôles de vérification applicables.

Besoin d’aide avec votre Companies House Identity Verification ?

Si vous vivez en France et devez obtenir votre personal code avant une incorporation, une nomination ou une échéance Companies House, Seven Oak Prestige peut vous accompagner dans le processus.

Obtenir de l’aide pour ma vérification d’identité

Questions fréquentes

Puis-je vérifier mon identité Companies House depuis la France ?

Oui. La résidence au Royaume-Uni n’est pas une condition générale pour effectuer la vérification. La méthode disponible dépend notamment des documents et du processus utilisé.

La vérification GOV.UK est-elle gratuite ?

Oui. La voie officielle GOV.UK est gratuite.

Un ACSP ou un prestataire professionnel peut en revanche facturer son assistance.

Combien de caractères contient le Companies House personal code ?

Le personal code comporte 11 caractères.

Il appartient à la personne vérifiée et non à une société particulière.

Ai-je besoin d’un nouveau personal code pour chaque UK Ltd ?

Non.

Vous utilisez normalement le même personal code pour les différentes sociétés et fonctions auxquelles votre identité vérifiée doit être reliée.

Directeur et PSC : dois-je vérifier mon identité deux fois ?

Normalement non.

En revanche, si vous êtes à la fois directeur et PSC, votre personal code doit être fourni séparément pour chacun de ces rôles selon les procédures applicables.

J’ai déjà un personal code. Dois-je recommencer la vérification pour créer une autre société ?

Normalement non.

Vous devez généralement réutiliser votre code existant pour le nouveau rôle concerné.

Le KYC Seven Oak remplace-t-il la vérification Companies House ?

Non.

Il s’agit de processus distincts.

Conclusion

Pour un résident français, la difficulté n’est pas d’être situé hors du Royaume-Uni.

La question est plutôt de savoir quelle méthode de vérification utiliser, quand le personal code doit être fourni et à quels rôles il doit être relié.

Un nouveau directeur qui prépare une UK Ltd en 2026 doit intégrer cette étape avant l’incorporation. Un directeur ou PSC existant doit, lui, identifier l’échéance correspondant à sa situation.

Et lorsqu’une même personne est à la fois directeur et PSC, il faut retenir une règle simple :

une identité, un personal code, mais des obligations distinctes selon chaque rôle.

À propos de l’auteur

Isaac Jackson
Fondateur et Directeur général — Seven Oak Prestige Ltd

Isaac Jackson accompagne les fondateurs internationaux et les entreprises étrangères dans la création et l’exploitation de sociétés britanniques, notamment pour les projets nécessitant un accompagnement en matière de création de société, d’adresses statutaires, de démarches auprès de Companies House, de préparation KYC, de coordination de la conformité et de préparation bancaire.

Seven Oak Prestige Ltd
Numéro d’entreprise : 16903092
Siège social : 124 City Road, London EC1V 2NX, Royaume-Uni

Dernière révision : 4 octobre 2026

Avertissement

Ce contenu fournit des informations générales à caractère éducatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou réglementaire personnalisé.

Les exigences Companies House peuvent évoluer. Vérifiez les instructions officielles applicables à votre situation.