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Confiance & Sécurité

Comment nous protégeons vos données — et comment vous pouvez nous vérifier.

Nous n'affichons pas de badges ou de certifications que nous n'avons pas obtenus. Au lieu de cela, cette page décrit exactement ce que nous faisons, afin que vous puissiez juger par vous-même.

Dossier Companies House →Directives GOV.UK sur la vérification d'identité →Recherche dans le registre de l'ICO →

Pratiques de sécurité

Énoncées clairement, sans aucune exagération.

Chiffrement en transit et au repos
Le site et nos canaux clients sont servis via HTTPS/TLS, et les documents que vous nous envoyez sont stockés de manière chiffrée au repos par nos fournisseurs d'hébergement et de stockage.
Contrôle d'accès
Les fichiers clients ne sont accessibles qu'aux conseillers travaillant sur votre dossier, sur des comptes individuels avec authentification à deux facteurs activée.
Hébergement sécurisé
Nous nous appuyons sur des fournisseurs d'infrastructures cloud établis au Royaume-Uni/UE plutôt que sur des serveurs auto-gérés, et nous ne stockons pas les données de cartes de paiement — les paiements par carte sont traités directement par Stripe.
Sauvegardes et suppression
Les dossiers sont sauvegardés régulièrement. Les dossiers LBC (lutte contre le blanchiment d'argent) sont conservés pendant cinq ans après la fin de notre relation, comme l'exige la loi britannique ; les autres documents sont supprimés sur demande ou lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
Réponse aux incidents
Si un incident de données affectait vos informations, nous enquêterions, le contiendrions, informerions les clients concernés et le signalerions à l'ICO si la loi l'exige.

Position réglementaire

Les règles selon lesquelles nous travaillons, en langage clair.

Companies House
Companies House est le registre des sociétés du Royaume-Uni. Chaque constitution que nous préparons est déposée dans ce cadre officiel, et le dossier de votre société est publiquement vérifiable une fois enregistré.
Loi sur la Criminalité Économique et la Transparence des Entreprises (ECCTA)
L'ECCTA a introduit des obligations plus strictes en matière de vérification d'identité et de transparence pour les sociétés britanniques, leurs directeurs et les personnes exerçant un contrôle important. Nous préparons chaque dossier pour répondre à ces exigences telles qu'elles s'appliquent à vous.
Qui prépare et dépose votre société
Seven Oak Prestige prépare et soumet votre constitution à Companies House. Votre dossier reste avec un conseiller nommé — il n'y a pas de transfert à un intermédiaire anonyme — et chaque dépôt est effectué conformément aux exigences de Companies House.
Lutte contre le blanchiment d'argent (LBC / AML)
Les règles LBC britanniques nous obligent à identifier et vérifier chaque client et bénéficiaire effectif avant qu'une société ne soit formée. Cela vous protège autant que cela protège le registre — c'est la raison pour laquelle nous ne pouvons pas ignorer les vérifications de documents.

Vérification d'identité

Comment nous vérifions votre identité.

  1. 01

    Vous soumettez vos documents

    Un passeport valide ou une carte d'identité nationale, ainsi que les détails de votre adresse résidentielle.

  2. 02

    Onfido ou Credas les vérifie

    Nous utilisons nos partenaires de vérification KYC et AML, Onfido et Credas, pour vérifier le document et le faire correspondre à vous. Le partenaire utilisé dépend de votre type de document et de votre pays.

  3. 03

    La vérification est enregistrée pour votre dépôt

    Nous utilisons le résultat vérifié pour le dépôt à Companies House que nous préparons en votre nom, et le conservons dans nos dossiers LBC.

Confidentialité & protection des données

Vos données sont utilisées pour votre dépôt — rien d'autre.

Seven Oak Prestige Ltd est le responsable du traitement des informations que vous nous fournissez et est enregistré auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) du Royaume-Uni en tant que responsable du traitement des données ; notre référence d'enregistrement est disponible sur demande. Nous traitons les données personnelles conformément au RGPD britannique et au Data Protection Act 2018. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour le marketing par des tiers.

Politique de Confidentialité →Conditions Générales →Protection des Données & LBC →Politique de Remboursement →